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第10 章 管理要注重时效（第7页）

我们无须总是在“救火”

。

降低你的工作量

在原始社会里，唯一的能量来源就是人类自己。

但成人平均可以产生的能量不到一匹马的110，显然，单独依赖人力的社会走不了多远。

而一个人如果只靠自己单打独斗更不可能活得久。

有时候你会听到人们抱怨：对那些一辈子拼命工作却以贫困告终的人来说，人生并不公平。

但这并不是公不公平的问题，老天爷只是比较眷顾那些知道如何有效开发能量的社会或个人。

在现代工业社会里，对我们人类来说，非常紧缺的一项“能量”

——更确切地说应该称作“资源”

——就是时间。

抱怨时间太少的人太多，而知道如何去利用时间的人却太少。

问问你自己：“有没有简单一点的方法？”

找出一个简单的方法可能是你所做的最聪明的一件事。

别将忙碌与效率混为一谈，有时候企业里最好的职员最有生产力的时间，就是在做白日梦时。

骑自行车的人走不远。

假如你过于忙碌地工作而没有时间去思考你做的事，你将无法充分利用你的成就。

减少工作量，让你在活动间隙有一段时间可以反省你刚完成与思考过的事情——这有什么意义，如何利用你曾经做过的事，同时还让你有时间思考是否还有其他的方式，以及你是如何与别人配合的……你可以检查存货，储藏室的档案柜里也许有尚未使用的资源可以利用。

减少工作量你才有空做广泛而非狭隘的研究。

假如你过于专注于自己小小的领域，你不会知道其他领域也许对你目前从事的事有极大的影响。

除非有时间广泛涉猎、学习他人所做的事，否则创新不可能发生。

凡事必有先后顺序

一对夫妇决定带他们的孩子去欧洲的迪士尼乐园玩。

他们的计划大致是这样的：周五晚上乘飞机飞往巴黎，晚些时候到达；周六早上吃完早餐后，从巴黎中部去迪士尼乐园，在那儿过一整天，尽兴地玩，然后回来。

在孩子和保姆睡下后洗一个澡，再出去美餐一顿，放松一下心情。

这给人的第一个反应便是：那将是非常忙乱的一天。

因为他们把所有活动串联在一起，好像有很多事情要做。

这个故事告诉我们事情总得有一个先后顺序。

很多人要么没有意识到这一点，要么即使意识到了，也没有理解事情的先后顺序意味着什么。

事情的先后顺序对我们的意义就是：我们没有安排好事情的先后顺序，将一事无成。

像下面的会议，我们都不会陌生：会议达成一致意见，每个人都认为问题需要得到解决，并且就下一步采取的措施也达成了统一的意见。

然后大家就一个接一个地离开了会议室。

但奇怪的是，结果什么事情都没有完成。

什么事情都没有完成就是因为没有列出事情的先后顺序，更糟糕的是，由于没有人总结（最理想的是得出书面总结）会议所讨论出的结果，因此每个人各自都形成了一套事情的先后顺序，这无疑使整件事情呈现出一种无序状态。

事件的先后顺序还是预测未来的最好方法。

简而言之，事件的先后顺序就是我们的计划，更确切地说，合理的先后顺序是一个完美计划的基础。

向政治家学习

有些人认为他们不需要学习政治或行销的技巧，他们只管做好工作，生产良好的产品，肯定与报酬自然而然就会跟随而来。