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细18 如何做好应收账款控制（第4页）

网上转账是一种很方便的支付方式。

请记住，在你接收对方的网上转账时，应该要求对方在转账后打电话或发电子邮件通知你，以便你及时查账。

2．与客户约好收款及付款的时间

“定期造访”

是老板顺利回收货款的基本入门功夫，故把它列为收款的第一要领。

老板与客户约定收款时间到，要推己及人。

卖主安排何时收款，要选择顾客与自己双方都觉得方便和适当的时间。

如果一味造就客户的时间，容易让客户产生“随波逐流”

的不良印象，但也不能强求客户配合自己的时间而得罪客户。

换句话说，要寻找对双方均有利的收款时间，才是高明的生意人的做法。

3．收款前事先确认账目

传统的收款方式，都是由卖方到客户营业所在地出示有关的债权凭证（即订货单、送货单、签认单和统一发票等），供客户逐笔核对，等客户确认与其拥有的“副联”

无误后，再签发票据或点交现金给卖方。

这种当面结款方式的最大缺点就是对账时卖方必须陪侍在侧，与客户逐笔核对，结果是浪费了不少宝贵时间。

为了克服这一缺点，卖方可在约定的收款时间以前，先行编制客户的“账单明细表”

，表内详细逐笔记载订货日期、数量单价、总金额、统一发票号码等项目邮寄给客户，供其作为核对付款之用。

客户收到“账单清单明细表”

，就可先行做核对工作，若所载内容正确无误，客户就可根据双方约定的付款期限，预先签发票据或准备现金，等卖方来收款时，双方就能在极短的时间内完成交款收款的工作。

特别提醒

当客户对“账单清单明细表”

所载内容有疑问时，可立即打电话向卖主征求意见，这要在事先同客户协商好。

如此一来，一定可以大大节省双方当面会账的时间。

4．收款时“先收后卖”

许多高明的老板为有效地利用时间，常利用同一次拜访客户的机会来做“一鱼两吃”

——推销和收款同时展开。

其优点是可节省专程收款的拜访时间，其缺点是一心两用，往往会出现两头落空的结果。

因此，要实施“一鱼两吃”

的战略，必须坚持“先收后卖”

的原则，先与客户结清积压款项，再进一步探求顾客的需要，这样才能顺利地进行产品推销。

有句经商谚语“推销开始于收回货款”

，这是这个原则的最佳解释。

5．化整为零

卖方偶尔碰到一些经济情况较差的客户，这些客户会大贪“赔钱经”

，并且说：“等我情况好转一点的时候，我会主动打电话通知你来收款……”

这种含糊其辞的说法，是典型的推诿之词。