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细27 如何做好库存管理（第1页）

细节27如何做好库存管理

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库存太多会占用企业资金，太少又会给生产及销售带来不便，那么如何做好库存管理，既能方便生产又能利于销售呢？如何管理才能在库存管理中，大大降低企业库存成本呢？

一、库存度的掌握是个难题

库存的意义不单只是“沉睡”

的金钱（资金）。

为了采购而借贷的金钱，除了利息之外，还有保管费及仓库的费用，光是这些就足以成为庞大的负担。

如果商品卖不出去，那么库存就成为不流通存货，此时保管的仓库及其管理所需的经费就会大幅增加。

况且如果将库存废弃或是降低售价卖出，对业绩及利润都有不良的影响。

反之，当库存很少时，也不能笃定地说这是好现象。

例如制造业如果原料不足，就会对制造工程造成妨碍，若没有完成品的库存，就算下订单，也会停止出货。

欠缺商品就会丧失销售的机会。

如果商品不足，随着订货次数增加，必要的花费也将随之提高，结果是连资金的情况都会恶化，因此也常遭受多方批评。

太过与不及，都会引发许多问题，这也是库存的特征之一。

除了过剩库存、过少库存之外，还有必要库存、不必要库存、不良库存、不动库存、滞留库存、适当库存、零库存等，名称各不相同。

从字面上看来，库存在销售延伸的状况下，就十分需要过剩状态的库存。

反之，要是在销售不佳的情形下，过剩库存马上成为不良物，立刻被抛到一旁。

但是，如果认为过少或是过多的库存即为不好的现象，也未免太武断。

过多的库存如果以不要放过每一个销售机会的观点来看，便是很好的库存。

而过少的库存在不急着取货，或者在仓库的工作人员不多的情形下，就有省下一笔管理费用的优点。

这就是库存及库存管理的难度所在。

二、库存管理的目的

库存也就是“沉睡的金钱”

之意，所以库存管理便是管理手边的资金。

以下将库存的两个目的归纳成两个要点：

1．正确掌握目前的库存量

因为在接受订货，或是在制造、销售时，工作进度会随库存的数量改变，所以如果没有正确掌握库存数字，对销售活动或制造过程会有极大的影响。

2．在期末将正确的库存金额算出

在决算过程中，过大或过小的金额都会造成利润的不同，所以库存对损益具有举足轻重的影响。

因此维持适当的库存水准便十分重要。

库存管理的目的在各行各业都一样，但是库存管理的品质和对象却因行业不同而有所差异。

在制造业中，必须先购买原料，经过加工后制成成品，再将成品销售出去。

换句话说，从采购原料开始，一直到完成品出售为止的每个阶段，如与原料、零件、半成品、半制品、制品等相关的库存管理，都十分必要。

特别是关于原料和零部件的部分，如果出现零部件短缺的情形，对制造过程会造成影响，因此其对订购材料的管理和工程管理便有很强的牵连性，所以对生产管理系统这一环，库存管理必须要求高度的精密性。