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细34 如何从细入手降低成本（第4页）

2．重复利用纸张

对于很多企业来说，复印纸和打印纸都是必不可少的耗材，也是企业一项不小的开支。

而且，由于纸张的体积大，还会占用大量的储存空间。

有一些小办法可以帮助企业减少用纸量，节省开支。

（1）双面利用。

在打印、复印、手写和画图的时候，尽量将纸的两面都利用到。

（2）利用垃圾邮件。

当收到垃圾邮件时不要将它马上扔掉，你可以利用这张A4广告纸的背面空白部分打印。

（3）利用旧物。

对于一些没用的旧文档可以再次利用。

利用那些不重要的文档的空白面打印或复印。

（4）高效复印。

利用复印机的缩小比例复印功能，将两页复印在一页上，并且在复印机上贴一个说明，告诉大家怎样使用复印机的这一功能。

请不要嘲笑这些显得非常小气的做法，因为如果你认真计算过你的企业每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。

事实上，很多著名的大企业早就开始这样做了。

同样的思路还可应用于企业的其他方面，例如与别的企业合用办公设备、会议室等。

特别提醒

充分利用电子邮件和互联网来进行企业内部信息的发布和传递，实现无纸化办公。

以下提供几种适合在企业内部以电子邮件的形式或者张贴在内部网站来发布的信息：

·员工的工资单；

·每周的工作报告；

·合同模板；

·产品介绍、价格表和报价；

·工作建议；

·工作申请；

·时事通讯、公告和通知等。

3．计算机硬件

在当今技术快速发展的时代，想要赶上技术发展的潮流不仅不是件容易的事，而且也没有必要。

当采购高科技办公设备时，没有必要一味追求最先进的性能。

虽然计算机世界讲究速度，但你不一定需要。

你的文件是在一眨眼的工夫，还是眨眼时间的千分之一打开或保存，这对你来说并没有太大的分别。

事实上，只有在付钱的时候你才会注意到它们之间的差别。

特别提醒

将办公室内的所有电脑设备都连接电流保护器，可以保护电脑硬件不被烧坏。

4．计算机软件

有一种合法的手段，可以不花或少花钱弄到成百上千有用的计算机程序。

很多生产软件的公司不愿意花上千元为他们的产品做广告。

因此在推广他们的程序时采用了“共享”