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利用空格、空行等来区分不同的部分,从而使识别顺畅、文件格式清晰;
在不影响字形的情况下可以使用长的横线来分割不同的部分,有些OCR软件可以识别它们;
避免使用下划线以免影响字型;
避免使用连续的点例如省略号;
不要使用短的线条和线框,因为OCR会将它们识别成字符;
尽量使用质量较好、底色较淡的纸张打印简历;
采用单面打印并且选用A4大小的纸张;
不要使用订书钉,因为订书钉拔掉后留下的小孔会影响扫描仪的进纸;
不要折叠简历,否则激光打印机和扫描仪会识别不了。
电子邮件简历
使用电子邮件简历的时候,首先要通过某种渠道例如广告和查询来得知用人单位招聘人员的电子邮件地址,然后就可以在电脑中制作自己的简历文档、通过电子邮件的方式直接发送给他们了。
这种方式的好处是,对方能够尽快地看到你的简历,而不会因为一部扫描仪读错了字体或者格式而白白丧失应聘机会。
事实上,有许多人在发送简历后的一个小时内就得到了答复。
要注意的是,应该将文件直接拷贝在邮件管理器中,而不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后,否则接收对象在阅读的时候要下载附加的文本和打开相应的编辑器才能阅读,非常麻烦。
而且,更有一些用人单位为了防止病毒感染,对于带有附件的电子邮件根本看都不看就删除掉了。
如果为了保证起见,也可以连续发送2封电子邮件,但是这时候应该考虑到有些程序会自动地删除第2份相同的电子邮件,所以2份电子邮件的标题应该有所区别。
主页简历
制作一份个人主页在网上推销自己是个不错的办法,但是对于一般的会计人来说,这种做法太昂贵也太奢侈。
比较简单的方法是,如果有必要的话可以自己制作或者请人帮助设计一份个人主页免费放置在因特网服务提供商提供的空间上。
如果是制作设计成多媒体简历通过磁盘投递给用人单位,由于对方招聘工作非常繁忙一般无法保证人家会专门抽出时间来查看。
而且在制作这样一个多媒体简历时要花费你大量的时间和金钱,所以建议会计人在应聘的时候不必要这样做。
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