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企业领导者审查批准或修改这个预算,而一旦批准,该预算便成为安排采购、生产和营销活动的基础。
8.市场营销控制
市场营销控制是市场营销计划的最后一部分,是对计划执行过程的控制,其典型的做法是将计划规定的目标和预算按月分解,以便于企业高层管理者进行有效的监督、检查和调整,督促未完成计划的部门改进工作,确保市场营销计划的完成。
另外,市场营销计划还应关注执行过程中可能遇到的风险,并选择相应的控制方法。
这是全部计划的最后一部分,用来监测营销计划的进度与完成情况。
为了便于监测,整个计划的目标和预算应该按月或按季度制定,并要求量化明确。
高层管理层可以对计划执行情况全程进行监测,对未能完成的目标或超额的预算及时作出反应。
进度落后那部分的负责人,必须对落后原因加以解释并提出改进的方法。
二、营销部门组织
麦肯锡认为,若想使营销计划有效地执行,就必须建立营销组织来执行营销计划。
营销部门内部的组织结构有多种形式,但大致都与职能分工、地理区域、产品和顾客划分有关,企业可按以下分工方式设置相应机构,如下页图所示。
1.职能式组织
这是最古老也是最常见的市场营销组织形式。
它强调市场营销各种职能如销售、广告和研究等的重要性。
当企业只有一种或很少几种产品,或者企业产品的市场营销方式大体相同时,按照市场营销职能设置组织结构比较有效。
但是,随着产品品种的增多和市场的扩大,这种组织形式就暴露出发展不平衡和难以协调的问题。
既然没有一个部门能对某产品的整个市场营销活动负全部责任,那么,各部门就强调各自的重要性,以便争取到更多的预算和决策权力,致使市场营销总经理无法进行协调。
2.产品式组织
生产多种产品或多种不同品牌的大企业,往往按产品或品牌建立管理组织,即采取由某专人负责一种产品或产品线的组织形式。
这种组织形式的优点:一是各类产品责任明确,由于产品互不相关,各产品相互干扰不大;二是比较灵活,增加新产品时再增加一个产品部即可。
其缺点是缺乏地区概念,各个产品部不可能对每一个地区都能兼顾并作出适当反应。
产品式组织比较适合采用多角化经营战略的企业。
这类企业同时从事多种不同系列、不同品牌产品的经营,产品之间差异颇大。
当产品差异较大时,它们就很难适用同一套营销策略和计划,由不同人分别对它们负责也就顺理成章了。
产品式组织目前在食品、洗涤品、化妆品和化学药品等行业里最受欢迎,如著名的宝洁公司、通用食品公司都建立了产品式组织。
产品经理负责对一项产品从市场调查、预测,制定策略、计划,到实施、控制的全过程。
产品或组织保证了不同品种的产品都有专人负责而不致被忽视。
3.地区式组织
如果一个企业的市场营销活动面向全国,那么它会按照地理区域设置其市场营销机构。
为了使整个市场营销活动更为有效,地理型组织通常都是与其他类型的组织结合起来使用。
如何使营销计划更加成功
麦肯锡指出,一些企业尽管做出了不错的营销计划,但却不能做出适当的营销控制。
他警告说,若要确保计划的有效执行,企业应该时时对营销执行过程进行有效的控制,它主要包括4个方面。
1.年度计划控制
年度计划控制是为了保证公司在年度计划中所制定的销售、赢利和其他目标的实现。
这一任务可分为4步:
(1)管理当局必须明确地阐明年度计划中每月、每季的目标。
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